Tu firma electrónica debe tener respaldo legal verificable.
Firma con evidencia, trazabilidad y control total del proceso. Quality Sign te permite respaldar cada documento cuando realmente importa
Firma Certificada
Validez jurídica y tecnológica que garantiza cada firma
ISO 27001 y 9001
Cumplimos con los más altos estándares de seguridad y calidad
Evidencia Verificable
Trazabilidad completa para auditar y verificar cada documento
Cuando todo va bien, cualquier firma funciona.
Un empleado desconoce haber firmado su contrato.
Proporcionamos un Certificado de Evidencia con rastro de auditoría e IP que garantiza la identidad del firmante y la validez legal del contrato.
Un cliente cuestiona los términos de un
acuerdo.
Aseguramos la integridad del documento con sellos de tiempo digitales, impidiendo cualquier alteración posterior a la firma de los términos.
Una auditoría exige pruebas del proceso de firma.
Generamos un log completo de trazabilidad descargable, cumpliendo con los estándares normativos y técnicos requeridos por los auditores
De procesos manuales a control total
Lo que cambia no es solo el formato. Cambia el nivel de control sobre cada documento.
Antes
- Alto consumo de papel
- Documentos dispersos
- Firmas sin trazabilidad
- Riesgo de pérdida o manipulación
- Procesos lentos
- Sin respaldo ante disputas
Después
- Alto consumo de papel
- Documentos dispersos
- Firmas sin trazabilidad
- Riesgo de pérdida o manipulación
- Procesos lentos
- Sin respaldo ante disputas
Empresa Colombiana para Colombianos
Respaldo y Soporte Legal 🇨🇴
Nacional e internacional
Operamos bajo la Ley 527 de 1999, garantizando plena validez jurídica en Colombia. Incluimos acompañamiento técnico-legal virtual anual para sustentar la validez de nuestras firmas ante cualquier juzgado.
Empresa Colombiana para Colombianos
Evidencia Técnica Irrefutable 🛡️
Capturamos un rastro forense con IP, fecha, hora y geolocalización en cada firma. Este certificado garantiza una trazabilidad total, eliminando cualquier posibilidad de repudio o desconocimiento legal.
Empresa Colombiana para Colombianos
Integridad y Blindaje de Documentos 🔒
Implementamos algoritmos de encriptación y sellos de tiempo que detectan cualquier intento de modificación. Aseguramos que sus acuerdos permanezcan inmutables y originales desde la firma hasta su archivo.
Empresa Colombiana para Colombianos
Experiencia Ágil (Zero-App)
Elimine fricciones permitiendo firmar desde cualquier dispositivo sin instalar apps ni crear cuentas. Optimice sus cierres con un proceso fluido vía correo o WhatsApp que reduce tiempos de días a minutos.
1
Paso 1
Crea un sobre
Agrega uno o varios documentos a un sobre y configura el flujo de firma.
2
Paso 2
Define firmantes y envía
Establece el orden de firma, asigna roles y envía a los firmantes.
3
Paso 3
Recibe evidencia completa
Obtén el documento firmado con trazabilidad total y respaldo legal verificable.
NQA GLOBAL CERTIFICATION BODY certifica a Quality Sign como una organización de alta calidad bajo las normas ISO 9001:2015 – ISO 27001:2022🇬🇧
Integración con toda tu operación
Quality Sign puede conectarse con tus sistemas actuales para automatizar procesos documentales de principio a fin.
Clientes que optimizaron sus procesos
Contáctanos
¿Necesitas Asesoría Personalizada?
Complementa los datos del formulario para brindarte una asesoría personalizada.
contacto@quality-sign.com
+57 213 5941 295