Tu firma digital y electrónica debe tener respaldo legal verificable.
Firma con evidencia, trazabilidad y control total del proceso. Quality Sign te permite respaldar cada documento cuando realmente importa
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Firmas realizadas
Firma Certificada
Validez jurídica y tecnológica que garantiza cada firma
ISO 27001 y 9001
Cumplimos con los más altos estándares de seguridad y calidad
Evidencia Verificable
Trazabilidad completa para auditar y verificar cada documento
Firmar es fácil. Comprobarlo, no.
Un empleado desconoce haber firmado su contrato.
Tu soporte: Certificado de Evidencia con:
- Registro de eventos (envío, apertura, aceptación y firma)
- Fecha y hora exactas del proceso
- IP del firmante (y trazabilidad técnica)
- Evidencias avanzadas según configuración (ej. geolocalización / validación adicional)
Un cliente cuestiona los términos de un acuerdo.
Tu soporte: Integridad y prueba técnica:
- Huella digital (hash) del documento firmado
- Evidencia de que el documento no fue alterado
- Historial de acciones por firmante
- Soporte probatorio descargable
Una auditoría exige pruebas del proceso de firma.
Tu soporte: Evidencia lista para auditor:
- Log completo de trazabilidad descargable
- Reportes y tablero de estado por solicitudes
- Custodia organizada por categorías
- Acceso seguro a documentos firmados
QUALITY SIGN COLOMBIA
Ver certificado
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Ejemplo de certificado de evidencia
Conoce cómo se respalda la autenticidad, integridad y trazabilidad de un proceso de firma digital y electrónica.
De procesos manuales a control total
Lo que cambia no es solo el formato. Cambia el nivel de control sobre cada documento.
Antes
- Alto consumo de papel
- Documentos dispersos
- Firmas sin trazabilidad
- Riesgo de pérdida o manipulación
- Procesos lentos
- Sin respaldo ante disputas
Después
- Papel cero: elimina el uso de papel en tus procesos
- Ahorro económico: reduce costos en impresión, mensajería y logística
- Menos carga operativa: disminuye reprocesos y tareas manuales
- Respaldo legal: evidencia verificable para auditorías o controversias
- Trazabilidad completa: seguimiento claro del estado de cada documento
- Mayor seguridad: integridad y custodia segura de los documentos
Empresa Colombiana para Colombianos
Respaldo y Soporte Legal 🇨🇴
Nacional e internacional
Operamos bajo la Ley 527 de 1999, garantizando plena validez jurídica en Colombia. Incluimos acompañamiento técnico-legal virtual anual para sustentar la validez de nuestras firmas ante cualquier juzgado.
Empresa Colombiana para Colombianos
Evidencia Técnica Irrefutable 🛡️
Capturamos un rastro forense con IP, fecha, hora y geolocalización en cada firma. Este certificado garantiza una trazabilidad total, eliminando cualquier posibilidad de repudio o desconocimiento legal.
Empresa Colombiana para Colombianos
Integridad y Blindaje de Documentos 🔒
Implementamos algoritmos de encriptación y sellos de tiempo que detectan cualquier intento de modificación. Aseguramos que sus acuerdos permanezcan inmutables y originales desde la firma hasta su archivo.
Empresa Colombiana para Colombianos
Experiencia Ágil (Zero-App)
Elimine fricciones permitiendo firmar desde cualquier dispositivo sin instalar apps ni crear cuentas. Optimice sus cierres con un proceso fluido vía correo o WhatsApp que reduce tiempos de días a minutos.
Firma en 3 pasos de manera ágil y segura
1
Paso 1
Crea un sobre
Agrega uno o varios documentos a un sobre y configura el flujo de firma.
2
Paso 2
Define firmantes y envía
Establece el orden de firma, asigna roles y envía a los firmantes.
3
Paso 3
Recibe evidencia completa
Obtén el documento firmado con trazabilidad total y respaldo legal verificable.
NQA GLOBAL CERTIFICATION BODY certifica a Quality Sign como una organización de alta calidad bajo las normas ISO 9001:2015 – ISO 27001:2022🇬🇧
Integración con toda tu operación
Quality Sign puede conectarse con tus sistemas actuales para automatizar procesos documentales de principio a fin.
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